Dla Zarządców
Media - Billing
jest unikalnym rozwiązaniem, w pełni automatyzującym procesy generowania faktury dla najemców powierzchni biurowo-handlowych.
Kompletne rozwiązanie informatyczne umożliwiające zarządcom biurowców i centrów handlowych na automatyczne wyliczanie kosztów wszystkich mediów i wystawianie jednej faktury. Rozliczane są następujące media:
- zużycia energii elektrycznej:
- refakturowanie energii kupionej i rozliczanie proporcjonalnie do wskazań liczników
- rozliczanie energii wspólnej zużytej przez podnajemców dotyczącej klimatyzacji/ogrzewania, oświetlenia, itp.,
- wynajmu powierzchni handlowych, biurowych, magazynowych, parkingowych, itp, rozliczanych proporcjonalnie do wielkości powierzchni lub innych wskazanych składników.
- użytkowania powierzchni wspólnych, korytarzy, wind, schodów ruchomych, powierzchni parkingowych, itp.
- zużycia wody rozlicznych proporcjonalnie do wskazań liczników
- zużycia gazu rozlicznych proporcjonalnie do wskazań liczników
- zużycia ciepła rozlicznych proporcjonalnie do wskazanych składników.
- Rozliczenia innych wskazanych mediów
Aplikacja w łatwy i intuicyjny sposób pozwala użytkownikowi na:
- zarządzanie danymi najemców w tym integrowanie z posiadanym systemem kontrahentów np. w systemie finansowo księgowym
- zarządzanie zawartymi umowami dla każdego z najemców
- definiowanie struktury techniczno - organizacyjnej budynków
- zarządzanie danymi pomiarowymi, oraz danymi technicznymi niezbędnymi w procesie rozliczeń
- zarządzanie zmianami cen i stawek dla poszczególnych produktów/mediów
Najwieksze zalety systemu doceniamy przez:
- wystawienie jednej faktury dla najemcy za wszystkie media.
- wystawienie jednej faktury dla firmy wynajmującej powierzchnie w kilku budynkach/galeriach/biurowcach za wszystkie media
- elastyczne definiowania wielu cen dla każdego z rodzajów kosztów.
- elastyczne określanie warunków rozliczeń dla poszczególnych najemców, rodzajów i typów mediów , np. metr kwadratowy powierzchni wynajętej na 1 piętrze ma inną cenę niż na parterze itp.
- automatyczne rozliczanie i generowanie faktur dla wszystkich najemców
- możliwość przeglądania danych historycznych
- możliwość łatwej integracji z innymi systemami automatyki pomiarowej
- a w przypadku posiadania koncesji na obrót energią generowanie raportów wymaganych przez URE i podmioty rynku Energii Elektrycznej
- automatyczne generowanie faktur do rejestrów sprzedaży VAT i dekretów do systemu FK
- olbrzymia oszczędność czasu
Media Billing jest unikalnym rozwiązaniem
- minimalizującym pracochłonność służb księgowych,
- w pełni automatyzującym proces generowania kompletnych faktury dla podnajemców
- integrującym wszystkie informacje dotyczące rozliczeń w jednym repozytorium
- przynoszącym duże oszczędności kosztów osobowych i zużycia papieru
Media Billing charakteryzuje się
- niskimi kosztami zakupu i eksploatacji
- krótkim czasem wdrożenia
- typem rozliczania, który poza refakturowaniem możliwa również sprzedaż wg własnych cenników
Media Billing został wykonany z zastosowaniem najnowszej technologii informatycznej SOA, ułatwiając integracje z aplikacjami firm trzecich.